1.打开报表
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界面左侧,打开财务报表
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文件——新建
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选择账套对应的行业性质,选择对应的报表,点击确定
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如果忘记账套的行业性质,可至总账——设置——选项——其他中查询
2. 报表设置
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数据——关键字——取消
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选中单位名称
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在此单元格中输入单位名称:对应账套名,这样可以避免每次生成报表的时候都需要输入单位名称
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如果账套名称过长,可以选择多个单元格,右击——组合单元格——整体组合
年月日调整
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数据——关键字——偏移
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正数右移,负数左移,调整合适的数据后确定
3. 报表数据生成
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报表左下角,有红色“格式”字样,点击格式,变成数据
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数据——关键字——录入
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录入需要生成的年份,月份(T3不支持夸年度查询,生成哪个年度的报表,需要登录至哪个年度)
4. 报表检查
查看报表左右是否平衡,若不平衡,比对余额表对应月份
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总账——账簿查询——余额表
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输入对应月份,科目级次到一级即可,点击确定
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余额表中的每一笔数都应该在资产负债表中呈现,如此账套中资产与负债数据不平衡
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经检查,余额表中的本年利润未在报表中反应
点击左下角数据字样,变为格式状态
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双击未分配利润对应的取数单元格
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复制前面的4104取数公式,“+”粘贴进去
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4104改为4103(QM期末的拼音取数,QC期初),确认(具体取数具体分析)
重新点击格式,回到数据状态
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选择否
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重新录入取数(快捷方式)
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报表平衡
5.报表保存与导出EXCLE
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文件——保存,选择保存的路径,命名报表名称,点击保存
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文件——生成EXCLE可以对应生成EXCLE格式
6.表页增加
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为了避免每次都要重新调整报表格式,可以选择使用一套模板进行报表取数 编辑——追加——表页
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如此,可以每月设置一张表,保存后即可完成
利润表等其他报表参照同样方式