用友普及版3.0设置二级科目(用友软件二级科目怎么增加)

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 在日常工作上,触碰过一些账务软件的人员,由于科目设定时考虑到不及时,造成软件应用全过程中发生了许多出现异常的难题,乃至最终迫不得已新创建账套来处理,我汇总了几个方面方法,和大伙儿共享一下:

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财务软件里科目设置的几点技巧

 1、科目编码的长短要有创新性

  在账务软件里,一级科目的长短是按企业会计制度设置的,二级下列的科目编码的长短由公司依据具体情况设定,而科目编码长短的设定,大部分手机软件是在做账时设置,之后不可以改动,仅有极少数手机软件能适用改动的(如速达软件),这时候编码长短的设定要考虑到到之后市场拓展的必须,应稍稍设长一些,我见过有公司在应收帐款下按顾客设二级科目核算往来账,那时候顾客非常少,二级科目长短只设二位,即数最多99个,一年后顾客超出100时那么问题来了,而手机软件半途又不可以改动长短,头都变大。

  2、增加一级科目时,会涉及到财务报告的公式计算调节

  账务软件预置的财务报告,如负债表、本年利润等,全是根据预置的科目编号公式计算的,假如增加了一级科目,一定要将财务报告相对应的频道的公式计算开展调节,不然新的科目数据信息很有可能不被统计分析,对于公式计算应怎样调节不一样手机软件各不一样,不清楚的要向手机软件经销商资询了。

 3、各个部门科目核算的币种应一致,或上级核算币种包括下属科目核算的币种

  有的账务软件,一个科目只有核算一个币种,这一早已落伍了,大部分可挑选核算一个或好几个币种(如用友软件速达软件),提议设成核算全部币种,那样再提升下属科目时当然就被兼容了,我见过有公司上级领导科目设置成只核算RMB、下属科目核算美金,先不用说科目账是不是有什么问题,看见也不看不惯。

财务软件里科目设置的几点技巧

 4、科目设定应与进销存软件或辅助核算相辅相成,无须设太多科目

  见过有公司按产品设定产成品的清单科目,产品有多少个有关科目就有多少个,按来往企业设定来往核算二级科目的公司也比较多,科目量也非常大,假如账务软件与进销存软件融合的,没有必要那样设,由于进销存软件的许多表格已可按产品或顾客统计分析了,需看哪些数据信息也可查报表,会计账可简化一些;

  一部分账务软件是适用科目辅助核算的,有的辅助核算內容是固定不动的(如速达)、有些是可自定的(如金碟),辅助核算是手机软件比照手工制作的一个重特大飞越,将财务会计科目设成核算某类辅助项,在做凭据时同歩纪录有关的辅助项,根据辅助账簿可按科目及辅助项查询,比如将应收帐款设成辅助核算来往企业,产生应收帐款时,在凭据入录应收帐款科目与此同时入录客户资料,在辅助账簿就可以查询应收帐款下每一个顾客的数据信息,而无须按顾客设大量的清单科目。

  5、科目设定应用要考虑到有利于輸出表格

  应用不一样的企业会计制度,輸出的财务报告和附注有一定的区别,应依据表格取数的必须开展科目设定,不必使到科目的数据信息不可以立即被表格应用,还需要制作手工分拆等很多工作中,比如用友软件金碟的现金流量,应收帐款取回时,要分拆取回的借款多少钱所得税多少钱,假如在科目设定及应用时已分离借款和所得税设,则中后期的劳动量能够大大减少了。

  6、科目设定应用要考虑到结转成本等

  医院门诊、基层医疗组织、机关事业单位等企业会计制度,在特殊的情况下将一些数据信息从一些科目转到相匹配的科目,假如依据细分化的业务流程单设科目,最终对转或出表格时,就简单多了。

  7、科目的辅助核算半途不必改,各个部门科目最好是一致,辅助项最好是单一不建议组成

财务软件里科目设置的几点技巧

  科目是不是辅助核算及核算哪些辅助项,设置后最好是不必改,一改的话辅助账簿就发生脱轨,輸出的結果会不一样,原先不辅助核算半途才再加上去的,辅助账簿的数据信息也是残缺不全的,如混合应用好几个辅助项,要关心体制凭据是不是考虑到了辅助项或是不是所有考虑到了,这个地方大部分手机软件是存在的问题的,很有可能会使辅助账簿的数据信息与一切正常账簿不一样。各个部门科目核算的辅助项同样时,上级领导科目的辅助账簿才可以一切正常连接。

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文章来源: demi
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