一直以来，企业的费用报销，流程复杂、冗长，即便会计把报销流程解释N遍，照样会出现千奇百怪的问题。一提报销员工难、财务累、领导烦怎么办？？

用友能源助力协鑫实现了梦寐以求的

报销自动化和智能化处理

备受追捧的协鑫的报销方式

是怎么实现的呢？

过去协鑫员工因私费用报销流程

差旅类：员工出差申请→报销单关联出差申请→部门经理审批→分管领导审批→成本会计审批→资金审批付款；

费用类：费用报销单→业务领导审批→部门经理审批→成本会计审批→资金审批付款。

1. 员工上网填报销信息，信息流转到部门领导处；报销人打印报销封面并附发票，提交给财务共享中心；

2. 部门经理审核差旅事项/费用的真实性及费用的合理性；

3. 部门经理确认后，再由成本会计批准；

4. 资金会计审核，审核通过，进行付款；

5. 会计自动账务处理。

一 智能报销

友报账提供解决方案

员工报销

1、申请单接入：

打通友报账与协鑫HR考勤系统的申请单连接通道，实现HR考勤系统填写申请单，审批完成同时在商旅系统自动生成申请单。

2、费用记录：

员工在费用发生后，对于各类发票、各类车票等纸质发票可以通过OCR、二维码等方法进行识别验真，自动生成记账明细；对于电子发票，也可通过「微信卡包」、「本地导入」、「用友电子发票平台收票邮箱」等方法进行导入，自动生成费用明细；员工也可用手工方法填写记账明细。

以前贴票苦哈哈 现在扫票唰唰唰！

2.1对纸质发票的处理方式，友报账帮您安排的明明白白！

一键拍照即可同时识别多张不同类型的发票，系统直接提取发票中的关键信息，自动生成费用。并且自动对发票进行真伪查验，避免假发票；同时系统也可进行重复性查验，避免发票重复报销。可提升员工报销效率及财务审核效率80%以上。

集发票信息的提取、验真查重、智能审核三大功能于一体。使用手机直拍单张或多张发票，快速识别出发票票面信息，检验数据是否属实。自动比对发票库，还能查出是否存在重复发票。当票据出现褶皱、打印错行、文字盖章、打印模糊等常见问题时，也能快速识别。

2.2对电子发票的处理方式，友报账帮您一起，盘它！

2.3 智能填单—即使是手工填单，也能解锁新姿势！

除了手工填单、OCR自动生成之外，当你出差归来累的不想手工录入，你只需动动嘴，机器人小友帮你进入智能化的填单方式。

【语音填单】进入记账页，点击左下角语音机器人图标，唤醒小友助手，对TA说出要记账的内容，像这样“昨天坐飞机从北京到上海，1260元”，便可一句话搞定，自动生成一笔记事。

3、移动报销：

员工发生费用后，可以随时随地的进行费用报销、提交审批等动作，员工可以随时随地查看报销进度。

电脑报销不方便？那就cue友报账啊！！

4、移动打印：

员工提交单据后，即可在APP选择打印单据封面，打印机可根据管理需要进行增减。

报销审核

1、移动审批：

审批人可随时随地审批查看，还有加签、通过、驳回等多功能支持，消除了时间和空间限制；同时增加了审批消息推送功能，在审批任务创建之时即提醒审批人进行审批。

2、预算控制：将费用预算在系统进行编制或导入，员工填写单据时进行提醒或控制；审批人审核时，可以看见预算执行情况。

多维度控制预算，就是这么秀！

3、标准控制：

系统后台将员工个人费用标准、差旅标准进行录入，可根据企业管理需要选择控制力度（柔性/强性），员工在填写单据时自动校验，无需审核，减轻审核工作量。

4、灵活配置：

企业可自定义个性化审批流程，想怎么审就怎么审。

财务审核

1、对接财务软件：

直接对接用友NC系统，支持传递单据或直接传递凭证；

友报账的部署模式可以是纯云的，也可以是软件加云的模式。

有了友报账，你也能成为“别人家的财务”

1.1 友报账+用友智能财务服务

这是一种纯云化的对接模式，通过会计转换平台，将友报账数据实时传送至智能财务服务，自动生成凭证。

1.2 友报账+ERP总账

友报账与NC6/FSSC等的费用管理模块对接，友报账作为扩展的移动端进行填报和审批，单据和审批流都是走ERP内部的逻辑。

1.3 友报账+ERP费用管理

友报账与U8/U9总账对接，单据、审批流都走友报账，生成凭证时生成到总账中。

2、报表统计：

支持查看企业、业务实体、部门、个人等其他多维度的各项费用支出和剩余情况。智能化分析费用支出和趋势，让管理者不仅对费用数据一目了然，而且能够优化费用管理方案，为企业降低成本。

二 商旅预订服务

协鑫商旅预订要求

1、与航空公司签订大客户协议，员工预订机票时可提供优惠价格；

2、与TMC签署协议，由TMC根据机票、酒店、订车等提供VIP服务；

3、预订需要满足员工个人标准。

友报账提供解决方案

1、商旅预订：接入友商旅入口，将签订协议的TMC维护进系统，进行预订时，系统可以提供比价功能，用户通过服务、金额和个人喜好自主选择服务商；

2、标准控制：根据员工个人差旅标准，在订票时自动进行校验；符合差标，无需员工垫付费用，企业统一结算；

3、消费数据：交易数据自动拉取至友报账，生成待报销明细，省去员工手工填单工作量。员工报销时选中，财务审核时，会对此部分数据进行标注。

三 协鑫信用体系

协鑫信用管理要求

协鑫为了解决效率低下、沟通成本高、员工体验差、信用缺乏等费用审核瓶颈，决定基于友报账平台建立协鑫独有的信用体系，根据管理要求设立信用等级、信用分、抽审等一系列信用管理机制。

友报账提供解决方案

信用体系的功能可谓独具匠心，支持企业管理人员在系统上自主制定信用机制，为企业员工设定信用基础分数、扣减分规则、信用等级和抽审规则。根据员工的报销行为和信用规则，系统可自动进行分数增减与等级评定。企业管理人员只需设置规则，远离统计烦恼。

用友报账能够自动校验信用了，惊不惊喜、意不意外？

信用分高的员工，审批流程环节进行缩短、财务审核环节免详审、抽审，反之，信用分低的员工审批流程长、需要详审，而且支付优先级低。

对于问题单据，可以触发追溯流程，对多报金额、少交原始凭证等行为进行处理。

四 餐饮费用闭环管理

协鑫招待费相关要求

费用闭环管理中，餐饮招待费用一直是一个黑洞，消费地点繁多，无处取数，协鑫要求招待费用的产生和报销必须在申请额度内且领导审核通过，同时要便于统计企业招待费用发生情况。

友报账提供解决方案

友报账通过接入红火台，将企业招待费也纳入可控范围，从申请到预订、报销，符合标准且领导同意，同时授信额度满足要求，即可企业垫付，由此减轻员工资金压力；后续报销，实现后台一键生成报销单，节省时间，符合规范。同时，可根据不同维度提供餐饮费用分析。

全员可使用30万+餐厅服务，提高招待费透明度；

VIP用户通过统一结算的模式；

其他员工线上预订，线下个人支付，事后报销。

五 交通费报销

4月1日起，交通票可以抵扣啦！！如此利民的政策，深受企业青睐，但是协鑫的财务小姐姐小哥哥们要头疼了，大量票据重新计算，耗时耗力。这工作量，真是一个头两个大！

不要紧，友报账积极响应政策，为大家解决降税问题：

友报账系统管理颗粒度穿透至逐笔单据，支持逐笔填写，零配置工作支持！再配备智能机器人小友语音录入，员工录入的工作量也大大减少！