在刚刚隆重召开的中国共产党第二十次全国代表大会上,习近平总书记指出,要实现好、维护好、发展好最广大人民根本利益,紧紧抓住人民最关心最直接最现实的利益问题,坚持尽力而为、量力而行。
对徽商期货来说,化解客户矛盾,降低信访投诉,尽一切力量为客户答疑解惑,把客户的需求作为出发点,正是践行着这种理念,助推期货市场在服务实体经济和国家战略中发挥着重要作用。
每位客户都是一本书
夏夜,十二点。王经理刚准备入睡,一个电话打过来,电话那头又哭又闹。那是位男性客户,一时操作不慎投资失利,喝了酒,嚎啕大哭,诅咒骂人。王经理作为其客户经理,她不能置之不理,只能尽量温和安抚。电话没完没了骂个不停,王经理怕影响家人休息,移步到小屋内好好相劝,不停安抚,但这个客户就是不挂电话。王经理耐心倾听着,直到客户不再诅咒骂人,挂掉电话。但短暂的歇息后,客户又开始打起电话,打一下就挂掉,反复一百多次。王经理躺在床上,泪流不止,久久不能入睡……
“这样的极端客户,很少见。”王经理说,有了这样的经历,王经理处理问题和管理情绪的能力,也更加提高了,这个客户最终也达成和解。
入行15年,王经理说“挺喜欢这个行业的”,当年父母让选工作的时候,她毫不犹豫选了期货行业,“这个行业会不断更新,人就充满活力,这种状态下,人是进步的,积极向上的,我很喜欢这种感觉。”王经理说,“工作过程中,会接触到不同的客户,从客户身上能学到不少东西,可以提升自己的知识和眼界,也会结识很多朋友。我发现每位客户都是一本书,这挺有意思的。”
多级协调调解机制
“谁的客户谁负责,谁的投诉谁负责。”客服中心陈主管说,为了化解客户矛盾,降低信访投诉,2018年,公司成立了客户投诉处理小组,有投诉制度,有投诉处理责任人——客户经理,如果客户经理遇到困难,再跟部门负责人、分管领导汇报、上投诉处理小组会议集体讨论,大家一起想办法来解决,尽自己最大能力把信访隐患在公司内部化解掉。
“期货投资风险大,收益高,有达不到客户最初期待值时,就可能会产生网上信访事项,信访投诉的问题有时根本想不到。”陈主管说。譬如,客户直接发来几百张截图,客户经理需要对每一张截图进行计算,最终以准确的数据消除掉客户的疑虑,达成和解。譬如,一位客户说自己手机交易里1手单子不是自己下的,“我们去查他的手机交易的MAC码,很奇怪,确实不是原来的MAC码,是两个不同的MAC码。”对此查询结果,客户更为激动,在我司工作人员充分沟通了40多分钟后,一点一点捋,最后真相大白,原来是他的手机掉进水里,换了主板,MAC码就不对了。“抽丝剥茧,一点一点推理,有时感觉像侦探判案一样。”
“我们会运用内部和外界的力量,尽一切努力去解决问题。”正是有了像王经理这样的客户经理,有了协会的调解员,有了证监局有效的指导意见,徽商期货的投诉比例从2020年的0.059%,降到2021年的0.047%,再降到现在的0.029%。
党建引领下的“金钥匙”
为了充分发挥徽商期货“金钥匙”党建品牌服务百姓的效能,徽商期货把客户的需求作为出发点,注重细节,精益求。为了缩短客户保证金签字流程,徽商期货技术中心“青年党员技术攻关小组”通过研发实现了从最开始的纸质手签到现在的微信小程序“云签”。为了让客户获得更好的服务体验,“青年党员技术攻关小组”研发了保证金计算器,让客户不用费心直接得出金额。
近几年,公司的营业收入、利润等核心经营指标均实现大幅增长。这些成绩的背后,饱含着处理投诉人员的热忱和付出。
据党群工作部负责人闻余才介绍,徽商期货党总支2021年被省国资委和徽商集团评选为“先进基层党组织”;2022年“金钥匙”党建品牌入选中国期货业协会党建优秀案例,同年入选省国资委党委基层党建工作“领航”计划示范库。其“金钥匙”党建品牌有三层含义,即财富管理钥匙、客户服务钥匙、风险管理钥匙。客户投诉处理小组、“青年党员技术攻关小组”便是客户服务的“金钥匙”。
“习近平总书记的报告给我们以极大的鼓舞和共鸣,为我们指明了前进方向和奋进目标。我们将立足岗位,深入了解不断变化的客户需求,研发更多惠民生、暖民心的举措,把优化消费环境工作做实、做好,做到百姓心坎上”,青年党员技术攻关小组成员纷纷表示。
今年年初,全省改进工作作风为民办实事为企优环境大会在合肥召开,省委书记郑栅洁指出要以真抓实干作风办好民生实事,坚持稳字当头、稳中求进,以一流营商环境服务企业发展,确保经济高质量发展和社会和谐稳定。
对于徽商期货而言,客户调解降低信访量,即在改善投资环境,为客户办实事,这也是徽商集团践行党的二十大精神的生动实践。