今天我们讲一下固定资产。由于固定资产的特殊性,我们把固定资产分为两节课的内容,这一次主要是固定资产的性质及折旧计提方法,下一节是用友财务软件的固定资产模块使用。
那什么是固定资产?简单说就是使用周期超过12个月的非货币性资产。你可以把一台笔记本电脑定义为固定资产,也可以把一万元以上的物品定义为固定资产。不同的企业定义不同。
那什么是累计折旧?由于固定资产的使用周期比较长,如果在购买时一次性计入当期费用,损益影响过大,且资产是长期使用的。所以我们需要在使用寿命内摊销费用,每期计入成本。这个摊销的过程会计上就叫作累计折旧。
那什么是净残值?如果你的资产在使用寿命结束后有变现收益,如卖废品或有他人回收,那么这个最终变现收益就是净残值。如果无法确定最终会变现多少,会计让有一个残值率,如3%、5%等。最终的残值就等于资产原价*残值率。
说完了资产的定义。我们看下固定资产的折旧计提方法。会计上的折旧计提方法基本分为:年限平均法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等。
年限平均法及工作量法:
这里把年限平均法和工作量法一起说一下,因为这两种方法比较简单易于理解,方法也近似一样。看一下公:
月折旧额=(总成本-残值)/总的使用月份=总成本*(1-净残值率)/总的使用月份
惊不惊喜?意不意外?就是这么简单。如果是工作量法就把总的使用月份换算成工作量,比如汽车的预计总寿命里程,机器的总使用工时。
由于这两种方法比较简单,就不举例了。
年数总和法和双倍余额递减法,这两种方法又称为加速折旧法。
这两种折旧计提的大致理念是:资产开始的使用频率和使用效率最高,之后随着时间推移使用效率会逐渐降低。所以他们的折旧计提比重是逐渐下降的。
先看一下年数总和法的公式:
年折旧率=尚可使用年数/年数总和×100%
年折旧额=(固定资产原值-预计残值)×年折旧率
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=(固定资产原值-预计净残值)× 月折旧率
是不是有些晕,我们举个栗子大家就明白了。
比如资产的成本是10万,残值是5000,使用寿命是5年。那第一年的折旧=(100000-5000)/(5/15)。
其中5代表第一年,15代表年数总和(1+2+3+4+5)
以此类推第二年的折旧=(100000-5000)/(4/15)
简不简单?这就是年数总和法看着比较难,其实比较易理解。
下年我们看一下双倍余额递减法的公式:
年折旧率=2÷预计的折旧年限×100%
年折旧额=固定资产期初折余价值×年折旧率
固定资产期初账面净值=固定资产原值-累计折旧
最后两年,每年折旧额=(固定资产原值-累计折旧-净残值)/2
有些多,还是举个栗子。
资本成本10万,残值5000,使用5年。第一年的折旧=100000*(2/5)=40000。这里的2/5一直不变。
第二年的折旧=(100000-40000)*(2/5)=24000
第三年的折旧=(100000-40000-24000)*(2/5)=14400
第四年和第五年的折旧=(100000-40000-24000-14400-5000)/2
这里说一下几点需要注意事项:1、双倍余额递减法在最后2年之前是不需要考虑净残值的。2、每年的都是用账面剩余价值除以固定的数(2/年数)。3、最后两年平均分摊剩余价值。
基本上企业最常用的会计折旧方法都是年限平均法。所以后两种加速折旧方法大家理解就可。
最后说一下折旧的科目。一般来说资产的使用部门不同,折旧科目也不同。但是贷方的科目都一样,都是"累计折旧"。因为我们没有讲会计账务处理,这里就不烦述了。
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下节内容,用友财务软件的固定资产模块。