齐河县立足企业群众办事需求,把优化提升帮办代办服务作为深化“一次办好”改革、优化营商环境、增强企业群众获得感和满意度的重要举措,整合分散在各领域的优质服务力量,组建“小齐帮办团”,提供集中式、专业化、多渠道的帮办代办服务,让企业群众办事更加便捷高效。
一、完善帮办代办机制,打造“齐心办”服务品牌。
由县行政审批服务局牵头负责“小齐帮办团”日常工作,团长由行政审批服务局主要负责人兼任。除发挥统筹协调职能外,团长还担任着为重点项目、重大事项开通审批“绿色通道”,定期开展“陪跑”、“上门”服务,协调解决服务过程中的堵点、难点问题等职责。帮办团下设企业开办帮办队、工程项目帮办队、社会事务帮办队、一件事服务帮办队、不动产服务帮办队、医保社保帮办队、公积金服务帮办队、税务服务帮办队等8只帮办队伍,实行统一管理,各帮办队分别明确了帮办代办的队长和骨干成员,为全县1067项依申请政务服务事项提供精准化、专业化的服务。帮办团全面推行免费、贴心式帮办代办服务,印发了《关于深化“一次办好”改革全面推行帮办代办服务的通知》,进一步明确了帮办代办内容和工作职责,规范了团队的服务流程和标准。自帮办团组建以来,积极践行“真心为您服务、诚心换您满意”的服务理念,全力当好服务企业群众的“店小二”。其中,工程项目帮办队推出“管家式”全程帮办服务,专人“一对一”跟踪项目进展,把项目审批由“企业办”变为“政府办”,工作经验成为全市典型;企业开办帮办队推行一站式开办服务,打造了企业设立“一窗进、一窗出,只跑一窗”模式;医保社保帮办队推出的电话帮办、远程帮办等模式让群众办事不用跑。截至目前,帮办团累计提供帮办代办服务6.12万件,切实提高了政务服务便利化水平,在全县塑造了“齐河政务、齐心服务”便民便民利企服务品牌。
二、健全帮办代办体系,提升“就近办”服务水平。
发挥乡镇(街道)便民服务中心、村(社区)便民服务站服务功能,进一步完善“小齐帮办团”服务体系,拓展服务范围,推动帮办代办延伸下沉,打通服务企业群众“最后一公里”。在基层搭建“小齐帮办团”分团,积极吸纳便民服务窗口人员、社区工作者、网格员作为基层服务队队员,不断充实服务力量。目前,全县123名基层帮办代办员经过县级统一培训后上岗,为群众提供优抚安置、社会救助、医疗卫生、准入准营、就业创业等136项高频业务事项的全程代办、代收代缴和委托代理服务,同时针对交通不便、居住分散和老弱病残等特殊群众,积极推行上门服务、预约服务和延时服务,努力让群众办事更加方便。今年以来,基层帮办团累计提供帮办代办服务1.3万件,开展上门服务1470件,受到了群众普遍好评。
三、丰富帮办代办举措,创新“网上办”服务方式。
不断拓展“小齐帮办团”网上服务功能,构建了“小齐引导”、“小齐教学”、“小齐在线”等多元化帮办代办服务体系,提升网上帮办服务水平。在政务服务大厅全面部署“小齐引导”智能桌面系统,设置了网上服务、智能引导等功能模块,办事群众可通过“小齐引导”系统准确找到办理事项,并根据引导一步一步完成网上事项自助办理,方便群众自助办理业务;开发了“小齐教学”系列网办教程,将事项网上办理流程以视频的形式进行展示,办事群众可以直观的学习掌握事项办理的全过程,目前已推出网办教程54期;推广应用“小齐在线”智能客服系统,依托“齐河县政务服务中心”微信公众号搭建在线客服机器人,通过问题智能识别、自动回复等模式,实现业务咨询全天候在线,今年以来,通过群众自助获取咨询服务2600余例。
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下一步,齐河县将进一步加大“小齐帮办团”服务力度,不断完善服务功能,夯实帮办力量,最大程度提升服务水平,努力做到让企业群众办事“一次办”、更满意。
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