一
日常工作中,常常会出现标点符号使用错误问题,如下图橙色框线位中的“,”“,”"."“。”:
第一行橙色框线位句号、二行逗号使用错误,第三、四行橙色框线位正确。
这里面有一些讲究,来一探究竟!
现实施版《党政机关公文格式》 GB/9704-2012 ,对公文中使用标点符号和数字格式没有直接明晰的规定。仅有以下概况:
9 公文中计量单位,标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100,GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
跟着以上提供的思路,找到GB-T 15834-2011 标点符号用法,规定有:
5 标点符号的位置和书写形式
5.1 横排文稿标点符号的位置和书写形式
5.1.1 句号、逗号、顿号、分号、冒号均置于相应文字之后,占一个字位置......5.1.2 问号、叹号均置于相应文字之后,占一个字位置......5.1.3 引号、括号、书名号中的两部分标在相应项目的两端,各占一个字位置......
5.1.6 连接号中的短横线比汉字“一”略短,占半个字位置;一字线比汉字“一"略长,占一个字位置;浪纹线占一个字位置............
这里出现的关键语,常用标点符号,占一个字位置。
二
根据输入法“全角”“半角”的概念,“全角”模式下的字符占用2个标准字符位;“半角”模式下的字符仅占用1个标准字符位置。
计算机存储原理中,普通字符只占用一字符的空间,而因汉语的字库量太大,所以它需用两个字符储存。
即常用标点符号占位=汉字占位=全角模式字符占位=2*半角模式字符占位。
如下图中序号“02”“04”,“全角”模式下字母、数字与汉字等宽。序号“03”,未在中文输入法时“半角”输入的字母数字和字符占半个位置的字。
因此,可得:公文中标点符号应在“全角”模式下输入。
又“全角”模式又分中文全角和英文全角,而英文全角下的标点形式不符合《GB-T 15834-2011 标点符号用法》规定,所以公文标点符号应在“中文全角”模式下输入。
本篇首张示例图第一行的句号、第二行的逗号是在“半角”下输入的,这是错误的原因。
还需值得注意的是,当在中文输入法状态下,半角和全角模式下符号的展现结果是相同的,它们皆占两个字节位。
如上图序号01、02中,中文全角的逗号、句号与中文半角模式下逗号、句号是相似的。
结果显而易见:公文中,标点符号应在中文全角或半角模式下输入。
三
最新版搜狗输入法是将半角和全角模式隐藏的,若想开启,有两个步骤,看图吧!
以上,
祝好。
推荐:标准公文使用五种字体记忆口诀:“仨怂开嗨”(三宋楷黑)