专业践于行,做专业的HR,坚持磨刀,磨刀不误砍柴工。
员工的社保跟养老、医疗、购房、补贴等多种待遇息息相关,企业在招募人才时,也会因为本地化人才供给不足,而不得不选择异地员工。所以,员工要求异地缴纳社保,也是HR工作中经常会遇到的问题。
HR在日常操作过程中,会尽量把劳动关系、公司关系、社保关系统一到同一个主体下,这样不仅合法合规,也会使后续的操作以及管理相对简单。
1、异地缴纳缴纳社保的风险
当劳动合同履行地与注册地不一致时,例如劳动合同签在广州,社保缴纳在上海。当员工发生了工伤,到底在哪个地方进行工伤认定,这个是不明确的。工伤认定需要有劳动关系,如果在上海申报,就需要在上海签订一份虚假的劳动合同,但也有可能被上海社保局拒绝。选择去北京处理,社保未缴纳在北京,北京社保局也可能拒绝。
此外,社保入税后,这种情况员工的社保跟个税是不匹配的。
2、解决方案
1)企业可以选择异地设立分公司,这样就可以满足劳动关系、公司关系、社保关系在同一个主体下。
2)将员工转为劳务派遣用工或者业务外包用工。这种方式一定要严格考察第三方的资质,并且将服务条款推敲细致,避免发生额外服务时,第三方坐地起价。
根据我常年跟第三方打交道的经历,主要会遇到的痛点如下:
①人力资源第三方的利润线相对来说不高,找到靠谱的第三方非常不容易,业务量小,无法成为第三方的大客户,也就享受不到他们高质量的服务;
②外包出去花费的管理精力甚至比企业自己操作更多,苦不堪言。规模太小的人力资源第三方服务机构,客服人员流动频繁,服务无法标准化;
③标准化服务容易被层层转嫁。例如偏远地区的社保缴纳,可能第三方服务商也没有当地的公司主体,就会再次转嫁到当地的小代理机构那边,沟通链条长,交付结果更加无法得到保障。
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