1、引言
业务单元下的部门信息较多,如何导入到NCC2111系统中去?
2、应用场景及问题描述
启用了人力资源模块,部门信息要如何批量导入到NCC2111系统中?
3、解决方案
启用HR模块后部门信息可以在【部门信息】和【部门】两个节点进行维护。
具体导入操作步骤如下:
3.1启用了HR模块后,部门可以在【人力资本】-【组织机构管理】-【部门信息】节点下维护和导入。
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/8726ae97da44958.jpg)
选择人力资源组织后,点击“导入”按钮,在导入界面,点击“模板下载”,导出模板。导出的信息集包含HR部门和部门主管,其中HR部门必须要选择,部门主管按需选择即可。
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/aa0e56b23d18a51.jpg)
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/ae57aedc05263be.jpg)
3.2 Excel模板导出后,HR部门页签下标红的字段为必填项,注意所有内容必须为文本格式。部门主管按需维护即可。(注意部门主管必须是关联了用户的人员)
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/914533d79cf1500.jpg)
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/512a602d1935116.jpg)
3.3 维护完信息后,回到部门信息节点,导入-选择文件,点击“导入”。数据导入方式选择“新增”,勾选HR部门信息集(部门主管按需)。校验通过后则点击确定上传。
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3.4上传结果:上传完成,数据导入完成!预导入记录**条,已导入记录**条。
已导入记录这是已导入系统的实际数据,如少于预导入记录**条,表示数据没有全部导入,点击“生成文件下载”看下导入后校验的文件,参照文件中的提示修改有问题的数据后重新导入即可。
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导入成功的部门在部门信息下就可以查询到了。
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3.5除了在HR模块下导入部门,也可以在【动态建模平台】-【组织管理】-【部门】节点下进行维护和导入。点击“导出模板”按钮,选出导出文件的模板所需要的字段。
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/34801e262e2b9d2.jpg)
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/d7a269e816ec0a6.jpg)
Excel中维护数据,注意标红的为必输信息,所有内容必须为文本格式。勾选框的字段信息输入Y或N。
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3.6 点击导入按钮,选择维护好数据的excel文件,点击打开后系统开始校验导入,导入成功后系统会有个提示信息:XX文件导入成功。
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![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/0227b629cc026a0.jpg)
3.7 文件校验不通过,导入出错,可以根据报错信息进行修改数据后再进行导入。或者在【导入日志查询】节点下载对应日志进行参照修改数据再重新导入即可。
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/cb1476c82df025c.jpg)
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![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/af1ad33f34ca25a.jpg)
4、 注意事项
部门主管导入,只能以更新或覆盖的方式进行导入。
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/11d1e154a71055b.jpg)
![「用友NCC产品应用案例」部门信息导入方案](http://www.lyw520.com/uploadfile/202307/c2326b39f9b5b0a.jpg)
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