今天的Excel公式和平时用的不一样,不知道是哪位高人想出的。
1、公式中加备注
【例1】 如果公式中加入一个数字,可能会让别人不清楚它的来历,如:
=SUM(B6:M6)+10000
加上备注后就明白了
=SUM(B6:M6)+10000+N("注:10000是赔付受伤工人款项")
原理:N可以把字符串转换为0,+N()后公式原值不变
2、带名子的excel公式
【例2】如下面的经营分析表中,净利润的公式计算比较复杂,你能一眼看出利润是怎么计算出的吗?
=B8+B14+B20+B26+B32+B38
我们给各个费用所在的单元格分别定义个名称:
选取单元格 - 在名称框中输入名称 - 按enter完成
然后重新设置公式后,会发现单元格引用已自动显示成定义的名称:
=汽车销售+维修+二手车+保险+上牌+加装
公式马上变得一目了然。
如果你想看某个项目的具体利润值,选中项目名称按F9键即可。
很多高手做的Excel表格中,你都可以看到用定义的名称代替单元格,以前觉得很迷惑,学会今天的技巧,以后只需打开 公式 - 名称管理器,就可以看出公式的含义了。
用友财务软件专店双12疯狂促销,1元试用三个月,限100名,点击下图进入,名额有限先到先得,还送全套培训视频哦!