半岛记者 李晓哲
日前,安智思唯(青岛)科技有限公司张经理在市行政审批大厅办理企业开办手续,当天就拿到了营业执照、公章和发票,连银行开户都办好了,这可把张经理给高兴坏了,“公司着急参加一个投标项目,想着办完这些手续怎么也得三五天,没想到这么快,工作人员提供帮办代办,全程指导我们怎么准备材料,只一天就办完了,真是帮了我们大忙了。”
今年以来,市行政审批局加快落实国务院优化营商环境决策部署,以审批提速增效为关键,全力压缩企业开办时间,“出实招、下实功、见实效”,确保青岛市此项工作走在全国前列。10月份,青岛市行政审批服务工作领导小组办公室印发《关于借鉴京沪经验进一步改革创新行政审批服务的通知》(青审组办字〔2019〕1号),本市企业开办时间压缩至1个工作日,办理时间全国最短,提前3年完成《高效青岛建设攻势作战方案(2019-2022年)》的规划目标。
压实责任分工,企业开办实现1天办结
为实现这一目标,青岛市以平台思维再造企业开办流程,实现“一网通办”。将营业执照、税务发票、印章刻制、社保医保、银行开户等业务整合到“企业开办及注销智能一体化平台”,同时为企业提供“金融服务”“法律服务”“找地址”等创业辅助功能。公章刻制、社保登记业务实现免登陆,电子营业执照扫码办理。企业开办环节由4个压缩至2个,成为全国开办企业环节最少的城市之一。截止10月底,企业通过平台办理营业执照设立4.61万户,领取公章3.73万户,涉税业务2.35万户。
同时,以集中办理模式谋划开办业务,提供“一站式”服务。线上“一网通办”。通过“网络相连、数据相通”,实现相同信息“一次采集、共享共用”,企业减少重复提交材料80%。线下“一门办理”。企业开办各环节涉及部门全部入驻行政审批大厅。莱西市率先设置企业开办服务专区,企业开办全程事务均可在此办理,实现“集中受理、并行办理”,增强企业开办“一件事”整体性体验。
此外,以一次办好标准压缩企业开办时间,实现1天办结。营业执照取消名称预先核准,与开业登记并行办理,设立登记纳入“一次办好”清单,“材料齐全,符合法定形式”营业执照“立等可取”,办理时限全国最短。印章刻制与设立登记“一链办理”,实现自主选购、网上支付、自动备案的“网购式”服务,印章刻制价格下调至最低20元/枚,刻制时间压缩至15分钟以内。税务发票为企业提供14项新办纳税人“套餐式”服务。新开办企业申请发票(最高开票限额万元版)时间压缩至0.5个工作日,80%以上的企业实现2小时办结。社保业务实现跨部门数据共享和应用机制,“全程网办、即时办结”。银行开户4月28日起,本市全面取消企业开户行政许可,企业设立登记时可同步预约招商、工商、交通、建设等银行开户,通过数据共享,实现“免填单、一次办好”。市行政审批局工作人员表示“对于企业有意愿一次性办理企业开办全流程环节的,在材料齐全符合法定形式的情况下,可以实现1个工作日办结。如果企业想分次办理营业执照、公章刻制、涉税事项等业务,也可以根据实际情况进行办理”。
大胆改革创新,打造智能登记“新高地”
企业开办审批1个工作日完成是本市政务服务大胆创新的缩影和集大成。
实施名称自主申报改革。本市取消企业名称预先核准,省级以下企业名称不再实行分级审核,将企业名称与开业登记并行办理。独立研发企业名称自主申报系统,企业名称实现“即查即得”。此项工作创新性和申报系统先进性在全国属于领先地位。目前青岛市登记系统自动核验通过的企业名称率达到90.5%。
青岛全程电子化登记进入2.0版本。2017年开发建设全程电子化登记系统,应用面部识别、电子签名、电子档案等技术,实现企业登记“零见面、无纸化、零跑腿”。2019年继续推陈出新,以文书自动生成、免填单为目标,研发全程电子化2.0版本,系统自动生成全套申请材料,无需企业上传或准备任何资料,广受群众好评,全程电子化使用率已提升至省内最高的72.06%。
全国首创企业智能登记系统,无人工干预自动“秒批”。“秒批”是政务服务的最高标准,按照“科技引领、创新驱动”的原则,青岛市自主研发智能登记系统,经营范围、住所等填报均使用标准化模块进行自助选择;申请表格、公司章程等文书由系统自动生成。系统依照规则自动审核,符合条件即予“秒批”,审批时限由一天大幅压缩至几十秒钟,企业只需动动手指选择,全程无需上传任何资料。8月13日,企业设立智能登记系统在青岛前湾保税港区试点运行,颁发全国首张企业“秒批”营业执照,人民日报、新华社、国务院官方网站进行了相关报道。9月份试点范围扩大至市北区、李沧区、崂山区、西海岸新区、即墨区和莱西市等6个区市,办理类型扩大至个体工商户,近期在全市全面推广实施。
开设智能登记服务专区。在全市部分审批大厅、银行网点布设82台企业登记自助终端机,提供全程电子化登记、办理进度查询、营业执照打印等多种智能服务,减缓窗口登记压力。
主动靠前服务,全力打造一流营商环境
本市还在全国率先推出帮办代办服务。设置企业开办帮办窗口,为申请人提供业务咨询、表格填写、材料初审、指导办理等一对一的“保姆式”服务,打造“只要创业有想法,相关事情我来办”的无忧服务。对招商引资重点项目或复杂疑难业务,实施“专办员制度”,提供全程跟踪辅导、一办到底的贴心服务。
加强登记窗口制度建设。一是严格执行首办负责制、实时汇报制度,遇到疑难复杂情况,及时报告登记窗口负责人,确保“不说不能办,只说怎么办”。二是建立“当日办结制度”,对当天受理的登记业务,及时办理解决,做到“案无积卷、事不过夜”。三是实施登记窗口延时服务制度。推行双休日预约服务、午间服务和延时服务,变休息时间为工作时间,使“来之即办、当场办结”成为常态。
编写零基础标准化文书。对照43个业务类型,逐个编写通俗易懂、可操作性强的示范文本,共编写55套样表,202份示范材料,在“一体化平台”办事指南模块公示。对申请人填写的项目,逐项添加注意事项,对复杂难懂的材料标注填写说明,让企业群众“零基础”填报“无差错”。