很多提交过报销申请的职场人，提到报销都会头疼，多次申请被驳回，报销周期长、超预算无法报销已经成了很多公司报销的常态。
很多企事业单位日常经营高效有序，到了报销环节，却存在严重滞后的问题。这不仅影响到了企业的预算管控，还占用了员工的大量时间，影响了员工工作效率。今天就给大家分析一下企事业单位报销存在的问题以及友为费控管理系统给出的解决方案~
一、业财割裂，影响经营决策
存在的问题：
一般业务申请比如出差申请等员工从钉钉/企业微信进行申请，申请得到批准后需填写报销单，有的企事业单位还需要找领导当面签字才能通过报销审批，财务人员需手工核对发票，出纳进行手工支付后审核会计手动从ERP进行账务处理。
整个业务无法与各个管理系统打通进行协同办公，费用报销时也无法进行预算管控，预算会计只能人工核对excel进行预算管控，工作繁杂，效率低下。
这也会导致财务数据不及时，让领导层无法及时做经营决策，错失最佳决策时机。
友为解决方案：
友为费控管理系统做到了业财一体化，打造了从填单、业务审批、财务审核、支付、记账全流程的产品方案。
1、规范财务管理体系：以费控管理为主线，规范财务管理体系，系统实时监测费用申请、费用报销、费用控制、冲销借款，挂账付款、应收应付账款、还款、资金调拨的整个流程并实时生成财务数据。
2、多元集成，协同高效办公：打通了和各系统之间的接口，从企业微信、钉钉等OA统一待办入口进行单点登录，线上银企直联进行付款，报销流程结束即可一键推送到用友系统生成凭证，免除了手工记账，人工核对，免除了很多不必要的工作，提高了工作效率。
3、连接业务管控平台及财务管理平台：企事业单位经营与预算绑定，财务报表的输出可同步手机端，做到和银行支付、财务凭证的串联，真正实现业财融合，服务与管控的升级。及时明晰的财务数据可以帮助企事业单位完成各部门的预算编制、预算控制、预算申请、预算调整、预算审批、预算执行明细对比。
二、审批耗时，报销周期长
存在的问题：
员工出差时需要提前垫付差旅费用，等出差结束，申请报销还需要经过层层审批，从部门领导、分管领导、高层领导、财务到出纳。稍有不慎，一个信息填错，就要打回，把这些审批流程重来一遍。
而且领导平时业务繁忙，财务也有很多账务需要处理，审批很有可能被卡住，更是拉长了报销的周期。
报销周期长意味着员工垫付的时间长，导致员工幸福感降低，出差意愿降低。
友为解决方案：
友为费控管理系统在审批流程中有补正的功能，如果有部分信息填写错误，可以不用打回重新提交申请单，进行补正即可，修改完错误信息后，会进入到下一个审批人。
如果自己没空提交申请单或者因为公司内网限制，不允许在公司以外提交申请单，可以通过提单委托将提单权限委托给其他人，让其他人帮忙提交报销申请单，避免报销申请被搁置。
如果领导有事需要外出，没有时间审批大量差旅费报销，可以通过审批委托将审批权限委托给其他人，避免大量报销单被搁置，授权有时间期限限制，灵活性高。
如果领导事务繁忙，没有时间进行审批，可以设置快速审批，如当报销的金额低于2000，滞留的时间超过2小时，可以跳过该领导进入到下一个审批环节，避免大量审批单被搁置。领导可以根据实际情况设置快速审批生效的条件，设置的金额上限越高，领导承担的责任越大。
三、当财务制度与实际情况冲突
存在的问题：
在报销中，超预算是常有的情况。一旦出现这种情况，需要报销的员工与财务人员免不了要争执一番。财务人员坚定地维护公司的财务制度，报销的员工对于不能实报实销很不满，埋怨公司制度过于死板。长期以来，不仅影响了员工关系，也给公司的财务制度执行带来了难度。
友为解决方案：
友为费控管理系统可以在主页显示差旅费报销的标准，当员工提交出差申请的时候就能知道公司公费支出的具体标准。友为也可以为企业在系统进行设置，当填写的费用超标的时候，就无法提起报销申请单。这样，员工在出差花费的时候就会注意控制费用，尽可能将费用控制在报销标准内。
由于现实情况的多变性，有些特殊的时间点，出差地的住宿费用可能会提高很多，员工无法将费用控制在预算以内，这就需要实报实销了。系统可以根据企业对于费用标准管控的力度，设置“刚柔并济”的管控方式，一般情况下，严格执行企业的报销标准。特殊情况下，可以允许超预算，实报实销。
这样做，一方面降低了企业预算超额的风险，另一方面，让员工关系更加和谐。
四、财务手工审核发票，效率低
存在的问题：
在报销环节，财务需要审核大量的发票，核实发票真假，避免发票重复报销，还需要手工录入凭证。这些都需要耗费财务人员的大量时间，出错率也较高。
友为解决方案：
友为费控管理系统还支持智能发票识别，能减轻财务部门的工作量。支持增值税普通发票、增值税专用发票、高铁票、飞机票等OCR识别，支持查验发票真伪、录入比对，避免重复报销，自动进行价税分离，简化录入。
而且在手机端就能操作，便捷高效，支持jpg、png、pdf、ofd等多种格式上传，兼容性强。
智能发票识别能让财务摆脱重复、机械的审核工作，大大减轻工作量。这样就能缩短报销的整个周期，既有利于提高员工的幸福感，又利于企事业单位的预算管控。
以上就是企事业单位报销中存在的问题以及友为费控管理系统给出的解决方案了。如果您对我们的费控管理系统感兴趣，可以私信我们~
