此文源于一个网友的提问，"初学会计分不清科目、拿到发票不知道怎么做账，有何方法？"希望对财务初学者能够起个抛砖引玉的作用。

一般我们初到一家公司做财务，会有一个老师傅来带你，但师傅跟你讲的，多是公司业务，流程等等方面的问题，对于怎么做分录，师傅可能会手把手教一个，剩下的就是"修行靠个人"了。

通常的做法是翻看之前的同事做的凭证，然后在此基础上，进行一定的改良，做出自己的凭证。这个方法是可行也是不错的。以下补充介绍3个方法，希望能帮助大家提高效率。

1. 编制科目对照表。

这个表的名称可以随意，就是把常用的会计分录科目和公司的业务相结合起来。这样，什么样的事情，用什么科目，就可以清楚地知道了。

编制的方法，可以从系统中导出科目表，然后自己做备注。也可以在前人的基础之上，作一些修改。

日后，可以随着新增和减少的科目，不断地来做修改。当然，有了这个表之后，但凡有新人来做这个工作，都比较容易上手了。

2. 运用好模板。

有些财务软件直接可以有模板的功能，即使没有，大部分都可以有复制功能。所以，要学会运用模板。

一般对于每个月重复发生的事情，就可以设置成模板，然后以后每个月只需要调用就可以了。对于有些财务软件，比如Oracle, 本来就是用模板上传的，那就更需要整理和编制模板了。

对于某些国内的软件，比如用友金蝶，也是有保存常用凭证以及调用功能的。

第一个模板，一定要自己做，可以参考前人的，但不要用前人现成的。一个是避免前人有做得不对的地方，第二是给自己一个学习和巩固知识的机会，第三是可以在细节上做得更加的完善。

比如，每个月都需要计提工资等等，就可以做成一个模板。等到下次用的时候，直接调用，再修改下数字和其他的摘要信息就可以了。当然，也可以根据公司的具体业务，把常用的凭证进行保存。

3. 分拆、理解、类比，注重细节。

做好前两个步骤，一般可以解决80%以上的分录编制问题，因为会计的工作大部分情况下是重复性比较高的。当然，有时候也会出现一些特殊的情况，那么这个时候，要自己选择会计科目、编制新的分录。可以尝试以下步骤：

（1） 分拆。

将一项比较复杂的经济业务拆分成若干个熟悉或者可以理解的业务。

（2） 理解。

理解该项业务的原理和实质，结合会计准则判断应该用什么分录。

（3） 类比。

看看系统中是否有相关的科目，用类比的方法做出分录。

举个例子，将汇票用于支付供应商的货款。

这个业务包括两个环节，一是从客户手中收了汇票，另一个是把汇票背给供应商。当中如果复杂一点，可以涉及到多手，比如客户跟供应商不是同一家集团公司的，还涉及到集团公司内部的流程。

但该业务的原理是与从应收账款和应付账款是一致的，所以，分录也可以类比。

当收到汇票时：

借：应收票据

贷：应收账款-A客户

当支付汇票时：

借：应付账款-B供应商

贷：应收票据

注意细节：

①凭证摘要一定要写清楚汇票号码，发票号码，便于销账和日后的查找；

②由于汇票的金额多是整数，那么选择的销账发票可能会是部分销账，做好记录，剩余部分继续选择收取现金或者用现金支付。

以上是一些做凭证的方法，很多时候可能还是自己多多总结吧，有更好方法的，欢迎参与讨论，给这位朋友多多支招。