如何导出用友erp里的表体备注(用友如何导出excel账套)

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此文源于一个网友的提问,"初学会计分不清科目、拿到发票不知道怎么做账,有何方法?"希望对财务初学者能够起个抛砖引玉的作用。

初学会计看过来!学会这3招你再也不用记分录!

一般我们初到一家公司做财务,会有一个老师傅来带你,但师傅跟你讲的,多是公司业务,流程等等方面的问题,对于怎么做分录,师傅可能会手把手教一个,剩下的就是"修行靠个人"了。

通常的做法是翻看之前的同事做的凭证,然后在此基础上,进行一定的改良,做出自己的凭证。这个方法是可行也是不错的。以下补充介绍3个方法,希望能帮助大家提高效率。

1. 编制科目对照表。

这个表的名称可以随意,就是把常用的会计分录科目和公司的业务相结合起来。这样,什么样的事情,用什么科目,就可以清楚地知道了。

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编制的方法,可以从系统中导出科目表,然后自己做备注。也可以在前人的基础之上,作一些修改。

日后,可以随着新增和减少的科目,不断地来做修改。当然,有了这个表之后,但凡有新人来做这个工作,都比较容易上手了。

2. 运用好模板。

有些财务软件直接可以有模板的功能,即使没有,大部分都可以有复制功能。所以,要学会运用模板。

一般对于每个月重复发生的事情,就可以设置成模板,然后以后每个月只需要调用就可以了。对于有些财务软件,比如Oracle, 本来就是用模板上传的,那就更需要整理和编制模板了。

对于某些国内的软件,比如用友金蝶,也是有保存常用凭证以及调用功能的。

第一个模板,一定要自己做,可以参考前人的,但不要用前人现成的。一个是避免前人有做得不对的地方,第二是给自己一个学习和巩固知识的机会,第三是可以在细节上做得更加的完善。

比如,每个月都需要计提工资等等,就可以做成一个模板。等到下次用的时候,直接调用,再修改下数字和其他的摘要信息就可以了。当然,也可以根据公司的具体业务,把常用的凭证进行保存。

初学会计看过来!学会这3招你再也不用记分录!

3. 分拆、理解、类比,注重细节。

做好前两个步骤,一般可以解决80%以上的分录编制问题,因为会计的工作大部分情况下是重复性比较高的。当然,有时候也会出现一些特殊的情况,那么这个时候,要自己选择会计科目、编制新的分录。可以尝试以下步骤:

(1) 分拆。

将一项比较复杂的经济业务拆分成若干个熟悉或者可以理解的业务。

(2) 理解。

理解该项业务的原理和实质,结合会计准则判断应该用什么分录。

(3) 类比。

看看系统中是否有相关的科目,用类比的方法做出分录。

举个例子,将汇票用于支付供应商的货款。

这个业务包括两个环节,一是从客户手中收了汇票,另一个是把汇票背给供应商。当中如果复杂一点,可以涉及到多手,比如客户跟供应商不是同一家集团公司的,还涉及到集团公司内部的流程。

但该业务的原理是与从应收账款和应付账款是一致的,所以,分录也可以类比。

当收到汇票时:

借:应收票据

贷:应收账款-A客户

当支付汇票时:

借:应付账款-B供应商

贷:应收票据

注意细节:

①凭证摘要一定要写清楚汇票号码,发票号码,便于销账和日后的查找;

②由于汇票的金额多是整数,那么选择的销账发票可能会是部分销账,做好记录,剩余部分继续选择收取现金或者用现金支付。

以上是一些做凭证的方法,很多时候可能还是自己多多总结吧,有更好方法的,欢迎参与讨论,给这位朋友多多支招。

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文章来源: 小美
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关键词: 科目 汇票 业务