疫情之下,
身为法官的你,
可能正在居家隔离,
可是又面临着案件要开庭,
在线庭审来保障!
受疫情影响,你和当事人商量后决定在线庭审。如何登录系统、如何设置调试……你一定已经都掌握了,但如何做得更快更好?还有哪些小窍门是你不知道的?一起来了解下吧!
锦囊1
联动庭审记录改革、
互联网直播等环节
全流程网上办案系统目前已较为完备,各环节间的衔接、集成也能较好实现,如在线庭审可以与庭审记录改革、互联网直播同时进行。具体操作上,可在庭审排期时同时勾选“庭改”“互联网直播”选项。
选择使用“在线+庭改”的案件,一般需要较高版本的操作系统、文字编辑系统并安装法官端补丁包。
若案件较为疑难、复杂,也可适用“庭改+书记员记录”双轨制,书记员记录完毕后法官将笔录的编辑权限交由书记员,书记员即可将其记录的笔录插入在元数据表中,由当事人一并阅看并签字。
选择互联网直播的案件,只需要点击“开庭”“闭庭”按钮,系统会自动开启、终止中国庭审公开网上的直播。同时,在法官的操作界面上还有个“暂停直播”的按钮,当庭审过程中出现不需要直播情形时,可以点击该按钮暂停直播。
锦囊2
提前检查设备,并做好阅卷工作
法官在庭审前,要提前检查好相应设备,核对好卷宗材料。
一是提前检查电脑硬件、软件及网络是否符合操作要求。在法院内法庭进行在线庭审时,有技术人员进行保障,这一点无须法官特别注意。但居家办公时,则应注意提前检查家中电脑的操作系统、CPU、内存、office软件版本、分辨率、摄像头、网络带宽等是否符合操作要求,建议使用笔记本电脑,因为台式电脑还需要额外检查声音的录制和播放设备是否正常。
在庭审开始前建议提前15分钟登录系统,复验法官端、书记员端及当事人端的设备和网络状态。除了可通过实时对话了解当事人的网络状态外,还可查看当事人视频画面左上角的信号标志(操作系统为IOS的手机端暂不支持此功能),如出现红色信号、“当前网络质量差”等标志时,应及时联系当事人切换网络。
二是提前阅看电子卷宗材料。法官应重点关注当事人的身份证件、诉讼代理人的委托手续是否齐全,并对照证据目录逐一查看证据材料是否存有遗漏、无法打开或模糊不清的情况。如有,应及时联系当事人补充或重新上传。
锦囊3
向当事人充分告知相关要求
在线庭审是否能顺利进行,离不开当事人方的积极配合和充足准备,因此法官需要提前将注意事项与当事人进行沟通。
一是提前告知当事人参加在线诉讼的相关要求。在线庭审排期后、开庭前,提前告知当事人参加庭审的方法,询问当事人是否能正常安装、使用在线庭审的软件或小程序,可建议其在收到会议号后提前登录调试设备,并告知应选择安静、合适的场所参加庭审。
二是提前告知当事人应上传和准备的材料。庭审前,应核实当事人是否举证完毕,若还有未上传的证据,应引导其在举证期内完成举证,尽量避免开庭时出示新证据的情况发生。同时应提醒当事人、诉讼代理人等准备好身份证件、授权委托手续及相关证据材料的原件,便于法官核对身份信息、代理关系和证据材料的真实性。
在线庭审马上就要开始了,证人能否规范出庭,系统如果卡顿了如何迅速处置……
锦囊4
规范庭审秩序,把控庭审节奏
在线庭审与线下庭审相同,都需要尊重司法礼仪、遵守法庭秩序,而且庭审的规范与庭审的效率也紧密相关。具体地,可以从以下三方面着手:
第一,运用虚拟背景,模拟法庭画面。为保证审判组织成员在居家办案时庭审的庄严性,在视频庭审页面可以选择开启虚拟背景,默认为关闭,可点击“开启”按钮,开启后视频背景将替换成法庭的虚拟背景。需要注意的是,虚拟背景对电脑的配置要求较高。
第二,播放庭审纪律及有关告知事项。法官在点击“开庭”按钮后,应再次点击“告知事项”按钮,系统将自动宣读庭审纪律及有关告知事项,所有客户端均可听到系统宣读内容,法官无需再人工宣读。
第三,规范引导诉讼参与人的行为。对于庭审中当事人打断对方发言、插话的情况,此时法官应及时阻止并强调法庭秩序,对于不听制止的当事人,可在对其告知的情况下,运用系统的闭麦功能,点击当事人画面右上角的麦克风图标,对其进行禁音。
锦囊5
活用示证、举证小技巧
案件事实的查明离不开法庭调查时的抽丝剥茧。为辅助法官有序开展法庭调查,庭审系统嵌入举证质证及电子卷宗功能,在使用时可以试用以下小技巧:
第一,电子卷宗示证。电子卷宗功能是系统默认将该案的电子卷宗正卷材料导出至互联网,供法官在庭前、庭中查阅。在庭审中若部分当事人未携带有关卷宗的,法官可点击“电子卷宗”按钮,进入案件阅卷页面,在需要示证的证据前方框内打勾,再点击上方“示证”按钮,该材料将同步至质证页面,供当事人查阅,以便其及时发表举证质证意见。
第二,举证质证。示证区可以查看当事人上传的证据、已同步至电子卷宗的证据、庭审中截图入卷的材料以及电子卷宗中勾选示证的证据材料。对于当事人重复上传的证据,法官可以点击对应证据名称旁边的“删除”按钮进行删除。此外,每个证据前有对应编号,为防止当事人举证质证时无法快速定位证据,可就对应编号依次进行。
锦囊6
在线作证,
为证人无法到庭提供解决方案
在线作证可以解决证人因特殊情况无法到庭的难题,也为异地作证提供便利,具体实践时需要注意以下几点:
第一,提前在政务外网添加证人信息,包括手机号码(用于接收会议号短信)、身份证号等,请注意证人参加庭审将占用一路视频。
第二,要求证人提前登录签署证人确认书等相关文书,尽量要求证人在非庭审当日便完成签署,避免在庭前与当事人视频连线,保障证人证言真实性。
第三,告知证人在庭审开始后只有在电联传唤时才可上线。与线下作证一致,证人只有在法官传唤时,才可由书记员电联要求其上线作证,作证完毕后应及时告知其下线退庭,在庭审结束后再电联其上线签名。若出现证人违规上线的,则可要求其退出,不听制止的,也可禁用其音视频。
锦囊7
善用文字沟通,
弥补网络卡顿沟通空白
除音视频沟通外,在线系统还嵌入文字沟通功能(按钮位于系统右上角),在当事人出现卡顿时,可先运用文字沟通功能对其进行提醒,避免直接拨打当事人电话造成进一步的网络中断。若通过文字沟通仍无法改善的,则可电联提醒。
在线庭审结束了,你告知当事人签名确认后才能退出系统。“法官,在哪里签字?”“法官,我要修改笔录。”……当事人发来一连串问题。
锦囊8
闭庭签名时做好沟通指导
闭庭时,法官需先获取笔录编辑权限后,才可点击“闭庭(发起签名)”按钮,确定后,系统将自动弹出签名二维码,此时音视频状态保持,可持续与当事人进行音视频沟通,但录音录像已停止。签名时,法官应提醒当事人将手机屏幕横向放置,此时当事人的签名在笔录或者元数据表上显示的位置才是正确的。
如当事人签署错误,可要求当事人重新签名,无需法官端点击撤销签名后再发起签名,新的签名将直接覆盖旧的签名。
如当事人对笔录内容有异议需修改,则需要撤销签名,修改后重新发起签名;重新发起签名后,审判组织的签名将自动复用,但当事人需重新签名。待各方签名完成后,才可点击退出庭审。
锦囊9
电脑本地备份庭审材料
在线庭审中,生成的文书材料、笔录、当事人上传的证据等均会在庭审结束后上传至政务外网电子卷宗内,但有时可能存在上传失败、同步延迟的问题,故对于笔录等不可再生的重要文件,建议法官下载备份在电脑中,以防遗失。
锦囊10
及时梳理总结,依法公正裁判
在线庭审后,法官应及时对案件进行梳理总结,提炼出案件的事实、争议焦点及审理思路,并通过在线庭审系统阅看庭审笔录、撰写裁判文书,依法公正裁判、定分止争。
来源丨上海市长宁区人民法院、
上海市奉贤区人民法院
高院供稿部门:审判管理办公室
文字:丁宁、张筱嫣
责任编辑丨郭燕